Kvíčerovská pekárna – B2B portál

Zadání

Kvíčerovská pekárna zásobuje desítky odběratelů ze dvou výrob – pekárny a cukrárny, každá s vlastními směnami a uzávěrkami. Objednávky chodily telefonem a e-mailem, často brzy ráno, a všechno se ručně přepisovalo do účetního systému Pohoda. Cíl: odběratelé si objednávají sami online a objednávky tečou rovnou do výroby a do Pohody.

Řešení

Postavil jsem B2B objednávkový portál na míru procesům pekárny. Odběratel si jednou nastaví týdenní objednávkový plán – produkty, množství, dny a směny – a systém z něj generuje objednávky automaticky. Jednorázové objednávky řeší košík nebo uložené šablony. Portál hlídá uzávěrky i odlišné režimy obou výrob a ceny i sortiment řídí ceníky konkrétního odběratele.

Pohoda zůstala hlavním systémem: portál si z ní každou noc synchronizuje zákazníky, produkty, ceníky i rozvozové trasy a hotové objednávky do ní posílá zpět přes XML komunikaci s frontou a automatickým opakováním při výpadku. Pekárna před uzávěrkou vidí souhrnný výrobní přehled – kolik čeho upéct, rozdělené po výrobách – a jedním kliknutím směnu uzavře.

Výsledek

Ranní telefonáty nahradily objednávky, které se zapisují samy – stálí odběratelé po prvotním nastavení plánu nemusí portál ani otevírat. Mezi portálem a účetnictvím se nic nepřepisuje ručně. Systém běží v ostrém provozu a dál se rozvíjí.